Der er et beboer- og pårørenderåd for indsatsen på Solgaven. Beboerne informeres og høres via rådet om de væsentlige forhold på Solgaven. Efter hvert af rådets møder er der et fællesmøde for alle beboerne. Det har til opgave at fungere som talerør for beboere i spørgsmål af fælles interesse og komme med forslag til tilrettelæggelse af Solgavens dagligdag. Beboerrådsformanden er også medlem af Solgavens bestyrelse.

Solgavens bestyrelse er sammensat af alle interessenter og er repræsenteret ved Næstved Kommune med 2 medlemmer, Dansk Blindesamfund med 2 medlemmer, en repræsentant fra personalet, beboerrådsformanden samt forstanderen. 

Derudover er der en bestyrelse for bo-delen, som varetager beboernes interesser. Den daglige ledelse forestås af Solgavens forstander Gitte Olsen, der altid er interesseret i gode råd til forbedringer og nye initiativer